职场小白如何能快速融入工作角色?

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2018-4-30 18:33:15 来自理财生活 来自PC [ 复制链接 ]
公司新招聘一枚美女,因为我们部门最近发生人事变动,所以被分配到我们办公室,姑且叫她小A。

小A并不是完全的职场小白,以前也在其他企业工作过,有一定的职场经验。但从事我们部门相对比较专业性的工作,她以前没有接触过,等于从零开始,之所以能分配到我们部门,也是因为她上学学的是相关专业,但实际上,没有相关工作经验。

作为部门领导,我也兼任了小A同学的师傅。通过一段时间的接触,我对小A的评价是,情商很高,智商稍次,学习能力有待加强。

说她情商高,是因为初来乍到不过几个月,她和各个办公室的同事都相处很好,热情和善又乐于助人,给大家留下良好的印象,也弥补了她工作上的能力与经验不足。对于一个又美情商又高的的同事,即使工作上有点小小的疏忽,大家也会念想她生活细节上对大家的照顾,不忍责备,当然,包括我在内。但我同时又希望她能尽快融入工作角色,所以在工作细节上还是经常与她沟通,要求比较严格。

小A身上,也表现出很多职场小白的特点:

1、减少畏难情绪

上面说了,小A以前从事的工作性质和现在不大相同,所以我们现在的工作流程很多她是不大懂的,得从头学起。大多数人都是这样,对于不懂的东西首先有一种“畏难”的抵触情绪,总把它想象的很难,自己学不会,越是这样想就越不想学,恶性循环。

小A作为一个成年人,只是把这种“畏难”情绪稍微收敛而已。但很多时候我交办给她的工作,看的出她的迟疑,或者同事们讨论某项工作时,哪怕和她的相关,她也很少插言,不乐于参与讨论从而学习到新的工作经验。

作为她的“师傅”,我有时候刻意安排她多接触一些她不大懂的工作,不让她待在她习惯的舒适区。先大致和她说一下流程要求和截止时间,这时候指望她一次性就办妥也不大可能。

但工作有时效要求,她也不敢怠慢,尽量努力去做,真弄不懂也会学着求助同事或者再来问我,如此几次,她发现只要用心学习,熟练操作几次,也没有特别难办的事情,畏难情绪渐渐减弱很多。当然了,特别难办的事情,我也不会交给一个职场新人不是?那不是故意给人家“穿小鞋”吗?呵呵~

2、学习新技能

这一点,小A做的不够好。她以前的工作接触文案很少,而现在的工作大多数时候要使用电脑,包括一些排版、制表。操作不熟练,她对于一些小难题,就发挥她的情商,到处请会的同事帮忙,而不是主动性加强学习,搞清楚难题产生的原因。要知道,别人给你帮忙只是一时,自己掌握了,才是一辈子受益。

3、多问多沟通

小A的性格中有点大大咧咧和偶尔犯迷糊的因素,不够细致和严谨。特别是刚来时,有时候我交给她的工作,她完成再反馈给我,我经常会发现很多明显的漏洞百出。我问她自己先检查了吗?她不好意思的说没有,直接完成了就交给了我。我说你做完了不代表做好了,要自己先自查一遍没问题再给我结果,否则都是我帮你找问题,等于一件事两个人在重复劳动。说过几次,明显改善很多。

还有一点,可能是职场小白们也经常犯的“错误”,小A对于领导交办的工作不愿意多问多沟通。有时候的确是个人领悟能力问题,有时候或许也是领导没有交代清楚。如果这时候碍于怕领导认为自己理解能力低,硬着头皮稀里糊涂的干事,结果或许也不是领导当初想要的,还是等于做的无用功。

小A就这样犯过好多次错误,我要求的,和她给我的结果,大相庭径。我只好再和她重复交代,让她再复述,明白我的意思以后再着手开始工作,好在小A工作上也不怕吃苦,错误的问题哪怕是加班也会及时把纠正过来,所以也算是功过相抵。

我也是从职场小白过来的,以前也有不好意思重复问领导的心态,然后忙累了一番,给了领导一个他不一定想要的结果,更会让领导不开心。所以我现在对于领导交代我的工作,不大理解或者领导没有说清楚的问题,我情愿领导觉得我“愚笨”也要问仔细,真正明白领导的意图和要求再去开展工作,第一不做无用功,第二不让工作的结果和领导的要求出入太多。只要不是每次都问的那么繁琐,一般情况下领导也不会认为我愚笨,只会觉得我比较认真严谨而已,工作结果是令人满意的就OK。

希望同事小A身上体现的这几种职场小白状态以及处理方式,对新参加工作的你有所帮助......
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