工作日志,让工作更加高效

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2017-8-14 15:30:18 来自理财生活 来自PC [ 复制链接 ]
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楼主从读书时代起,就有了记日记的好习惯.这里说的日记,不是把每天发生的杂碎事儿在晚上的时候逐步回忆逐步记下,而是在一天要开始的时候,写下今天要完成的事,一条一条罗列,并写在我的小本本上.直到现在我翻看2008年的记事本的时候,每天做了什么重要的事情,我现在都还记得.

现在工作了,会偶有一些杂事,可能去做别的事的时候顺手就办了,但是专门为他去做这个事反而会花一点精力.比如说楼主上周末去看病,忘记在报销单上盖章了,这周楼主被外派做事,打车费公司可以报销,楼主就顺路去医院的前台把章子盖了.这种小事不会像诸如"完成上周销售额报表""联系乙方拿到合同草稿"等是个工作中的大事,会专成一项事物罗列出来.

楼主写日记多年,跟大家分享下写日记的经验:

1.每天到公司,喝一口水,坐在工位把今日最重要的事项写下来.按照上午做和下午做的事做好划分.

2.浏览昨日工作日志,看看有没有遗留项,是否要在今天完成.

3.看看今日是否有很久之前写的"备忘".就是一个事情要分阶段完成,以1个月为一个阶段为例,那么下一个阶段开始的那天,就在那天的工作日志中写上.

4.每天工作结束前10分钟,梳理今日工作事项.完全做完的,在每一条事项后做个记号,楼主是画个"√".没做完的或者没做的就画个"×",明天还要继续做的,就留白.这样等到第二天一来,直接找到昨天没做完的事情,继续做,并在今日工作日记中做好记录.

记工作日志的最重要的一点是:当日事,当日毕.可以帮你省掉不少麻烦,并提高工作效率.





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