【影·效率】事情多且杂,怎么搞定它们

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2017-4-29 21:24:11 来自理财生活 来自PC [ 复制链接 ]

最近几天都没有推送文章,并不是什么都没写,正相反,要写的东西太多了——4篇理财规划、2篇领读文案、1篇分享课的课件——而这些暂时都不会在公众号推送,再加上最近在办签证和贷款审核,准备各种资料,不算复杂但是琐碎,更新就拖延了。


说来有点惭愧,一边在看着时间管理的书(《小强升职记》,公众号回复“一起读”可以获取全文链接),一边却让自己陷入了忙乱之中。


我自己总结的原因是:

  1. 同时要处理的任务比较多。

  2. 大部分的任务都需要跟别人配合,不能一气呵成完成。

  3. 每个任务都不算复杂,主观上被我忽视了。

我一直不是很喜欢定计划、定时间表。小时候每次期末考试前,老师都会要求我们制定复习计划,我每次都为此犯愁,然后随便写一个“周一语文、周二英语、周三数学”这样的东西糊弄一下,当然,实际上也不会按这个计划执行。


越是不擅长越不想做,越是不做越是不会做……一直逃避到现在。PS:各位有娃的爸爸妈妈们,小朋友的这些小习惯还是要多注意培养哒,小影子就是因为从小爸妈放养,学习习惯不好(学习成绩还好),一直没有得到重视,更别提纠正了。


但是,随着工作越来越多,涉及的面越来越广,我渐渐感觉到,一份具有可操作性的计划是很需要的,时间管理也是很需要的,如果不能管理好各类任务,我甚至可能不能及时完成这些——这对于从来追求及格的我来说,简直不能忍。




好在,最近的书不是白看的,面对目前的状况,小影子也积极尝试新的方法,希望找到适合自己又有效的方式,把各项任务梳理清楚。


​列清单

好记性不如烂笔头。别说是事情多且杂的情况,即使任务很简单,就那么一两个,如果不写下来也很可能有遗漏,所以写下来肯定是必须的。


​做检查清单

光写不行,还得定期检查,哪些完成了哪些没完成。前几天我办签证,代办签证的给了一份清单,让我准备之后寄过去。我邮寄的时候就是因为没有逐一对着清单检查,结果漏了一份资料,只能第二天再寄一次。所以,有了清单如果不根据清单检查校对,是没有意义的。


​集中处理聊天消息

不管是正职还是副业,大多数都是网络沟通,QQ或者微信,所以,我把这两款软件的图标在任务栏的状态都设置成“仅显示通知”。这样,就算有消息提醒,也不会看到图标闪烁而忍不住去点击查看。


有人可能会觉得这样会耽误事儿,不过,一方面如果真的有很紧急的情况,会打电话;另一方面我每隔半小时到1小时就会看一下QQ和微信,处理一下聊天记录。


另外,集中处理并不是集中回复。现在的QQ和微信,跟工作时候的邮件类似,一样是要做分类。不需要回复的直接关闭(比如只是发“你好”或者“在吗”的(⊙﹏⊙)b),只需要简短答复的直接回复,需要时间处理的在任务清单里记一笔,同时,我还会把对方的聊天消息置顶,方便要处理的时候能够快速找到。

​定日程,自己设置deadline

很多任务是需要时间去完成的,而且对方不会硬性规定时间。这样的事情是最容易被拖延的,因为它“不紧急”。所以,重要的事情,我都会自己设置一个deadline,必须在某个日期前完成,有只是自己的清单里记一笔的,也有直接告诉对方我什么时候能够办好的,很明显,后一种效果更好。

​建流程,提高效率

不管是正职还是副业,我的工作都有很强的自主性,基本都是“单干”。但是,有很多工作是带有一定的重复性的,比如给大家做理财规划。第一次做的时候,难免手忙脚乱,但是从第二次开始,我就自己做了个“流程书”,写下步骤一二三四,并且每次都会再这个流程书上修修改改让它更好用。

结束

目前这套方法还正在试用中,希望经过一段时间的尝试,我也能建立自己的时间管理系统。


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我是小影子,略懂金融、略懂管理、略懂财会的斜杠青年。摸索着进行投资理财五六年,分享一点心得,给跟曾经的我一样是理财小白的你。

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来源:微信公众号“小影子攒钱记”(ID:Yz_moneyup)

作者:小影子攒钱记

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