【影·效率】用时减少60%,提升效率靠它们

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2017-4-27 11:28:03 来自理财生活 来自PC [ 复制链接 ]

前两天,编辑最新的“一起读”的内容。


这是把一本书的内容分成十几天在公众号发布,并组织大家每天读书打卡的活动。刚开始做这个活动,还是将近一年前,觉得自己读书太少,一个人读又总是坚持不了还不爱写读后感,就在公众号做了这个活动,想不到已经读完14本书。

最初的时候,每天编辑+阅读当日推送的内容,要1.5-2小时,而现在,基本上0.5-1小时就能够完成。


为什么我的速度变快了呢?


概括地说,当然是“熟能生巧”;不过,具体地说,也有一些经验跟大家分享,可以迁移到别的工作中去。


​用好工具,事半功倍

之前就给大家介绍过我是怎么找书的,在这将近一年的读书活动中,我积累的最多的,就是相关的各种工具。


从找书籍资源的各类网站,到图片转换成文字的软件,再到乱码整理软件,都是一些小工具,有的甚至只有几百kb,没有它们,我也能把这项工作完成,但是可能要花用了软件的千百倍的时间。


举个例子,最近在读的《小强升职记》,比较幸运的是网上可以直接在线阅读,内容也是能复制黏贴的。但是,该网站上的编辑是这样的:



在线阅读网站首行缩进2个字符


传统的编辑喜欢首行缩进,而微信公众号文章的习惯是每段顶格。


上面这段,在公众号里的呈现是这样的:



公众号里顶格


手动一个一个地把前面两个空格删除,是非常繁琐的,每天的推送也有几十上百行,机械重复,除了费时间,还可能误删。这时候,我用了一个工具,叫做“txtformat”,只有211kb,可以删除空格、空行、广告、修复乱码。把文章内容复制到txt文档,然后利用这个软件一键整理,整个过程不到1分钟就全部搞定了。


方法很简单,工具也不难找。

最重要的是要有一颗想要“偷懒”的心,才能想到“是不是有工具能帮我解决这个问题”,而不是直接就埋头删除空格。


另外则需要平时多积累。这个工具其实是我在很多年前下载的,当时是为了看网上下载的各种小说,因为有些排版会很乱还有网站广告,所以找到了这个小工具,先处理一下。


​吃一堑,长一智

做活动这么久,也掉过很多坑。


刚开始的时候,我找到一份资源,就觉得可以高枕无忧,每天编辑就好了。然后遇到了各种问题:


①资源不完整,发着发着,发现不对劲了,于是当天紧急找新资源,手忙脚乱;


②扫码的PDF不清晰,用软件转换成文字之后每句话都有错字和乱码,修改堪比自己手打一遍。


每掉一个坑,我都吸取一次教训,重新设计我的“工作流程”,直接避免再次掉入同样的坑里。吃一堑,长一智,除了把教训记在脑子里,还要想出应对的方案并且执行。


​对工具的整合运用

不同的人用同样的工具,使用效果大不相同。很多时候,明明手里有这么个工具,却不知道或者想不起去运用它帮我们解决问题。


举个例子,还是前几天编辑的这段:



大家可以看到,除了前面的空格,最后还有“ABCDE”这么几个字母,原书里是分开排列,方便大家直接在书上打勾的,而公众号文章没法直接勾选,放着影响美观,我就想把它删除。

同样,我不会一个一个手动去删,用的工具是人人的电脑里都有的“记事本”软件里的“替换”功能。“替换”这个功能,除了能够把“A”替换成“B”,还能做“批量删除”的工作,只要把“替换为”那栏里空着什么都不填入就可以了。1秒删除52个“ABCDE”。


这是一个简单的小技巧,相信大家都会用但是,能够在需要的时候,立刻想到它,却需要通过不断地使用熟悉软件的各个功能,才能在遇到问题的时候,第一时间想到这些小功能。毕竟,虽然删除52个“ABCDE”有点麻烦,但是并不是多难的事情,耐心点,估计五六分钟也能搞定,但是跟1秒比,那就是好几百倍的时间啦。

结束

​找到工具、用好工具,不再同一个坑里跌两次,就是小影子做“一起读”活动一年来,除了看书、跟大家交流书里观点之外的另一个收获:有意识地思考的同时,多做多练,熟能生巧。


·The end·


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来源:微信公众号“小影子攒钱记”(ID:Yz_moneyup)

作者:小影子攒钱记

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